Те, кто не привык планировать работу, сталкиваются с этой проблемой постоянно. В статье расскажем, как грамотно расходовать время и ресурсы. Это самый важный квадрант, который еще называют стратегическим. Задачи этого квадранта приближают к долгосрочным целям. К ним относится все, что связано с образованием, саморазвитием, заботой о себе и планомерной работой над важными проектами.

Что Представляет Собой Матрица Эйзенхауэра

Чтобы ничего не упустить https://deveducation.com/ из виду, он разработал систему, с помощью которой можно классифицировать задачи по степени важности и расставлять приоритеты по срочности. Держите перед собой список своих целей и ценностей – это поможет объективно и быстро ранжировать задачи. Если вы четко разграничиваете работу и личную жизнь, составьте две матрицы.

Настольные и напольные доски и маркерные флипчарты тоже удобны для составления матрицы Эйзенхауэра. Ее рисуют в виде квадратной таблицы на доске мелом или маркером. Кроме того, на доску можно прикреплять листы бумаги с нарисованной матрицей. Бумажная энергонезависимая матрица всегда может быть перед глазами — листок прикалывают к доске или кладут на видное место на рабочем столе.

• Широкое распространение матрица приоритетов получила в 1980-х годах благодаря книгам, посвященным тайм-менеджменту.
• Важные задачи в повседневной жизни – поддержание отношений с членами семьи, внимание к здоровью.
• Он подходит для разных профессий, от ИТ до маркетинга и финансов.
• В командной работе метод помогает оценить статус задачи, расставить приоритеты и распределить нагрузку среди специалистов.

Матрица Эйзенхауэра помогает студентам расставить приоритеты в академических и личных задачах. Это позволяет им сосредоточиться на срочных сроках. Затем выделите время для важных, но несрочных задач.

Разработчиком матрицы считается Дуайт Дэвид Эйзенхауэр — 34-й президент США. Сегодня этот метод широко используется в бизнесе, технологии тайм-менеджмента, военном деле, образовании, повседневной жизни. Матрицу приоритетов Эйзенхауэра можно использовать для повышения эффективности и продуктивности во всех матрицы эйзенхауэра случаях, когда необходимо решать сразу множество задач.

Ошибка 1 Переоценивать Срочность

Матрица Эйзенхауэра — это уникальный метод управления временем. Он стал революцией в организации личной эффективности. Комплексный инструмент для работы маркетологов и владельцев бизнеса. Другие важные задачи, прямо влияющие на достижение целей, нужно планировать. Если важная задача с несрочной становится срочной — это провал в организации рабочего процесса.

Нижний левый квадрант предназначен для срочных, но не особо важных дел. Например, ответы на сообщения друзей в чате — при большой загруженности это вполне можно сделать позднее. Дела во втором блоке считаются приоритетными в работе и обыденной жизни. В квадрант В включают повседневные занятия, рутинную работу, обучение.

Краткосрочное И Среднесрочное Планирование Задач

Значит ли это, что в секторе four ничего не должно быть частью вашей жизни? Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы. Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. Эта матрица также может быть использована в Нагрузочное тестирование вашей личной жизни. Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста.

Для этого рекомендуем начать с четвертого квадрата. Важные и срочные задачи нужно выполнить как можно скорее. Они имеют абсолютный приоритет, но часто требуют значительных усилий и ресурсов для выполнения.

Помогает сосредоточиться на одной задаче за раз и уменьшить переключение между задачами. Применение матрицы Эйзерхауэра уже шагнуло далеко за рамки только управления временем. Методика используется и в менеджменте (руководстве).

Примеры – постоянная проверка вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами. В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык. Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям.

Этот вопрос коммерческий директор должен решить в первую очередь. Совещания — тоже важная часть работы, но не всегда приносят результат. Разработка новых продуктов — основа стратегического планирования. Это важно, но может подождать — присвоим задаче третий приоритет. Наконец, изучение отраслевых новостей — полезное дело, но не требует срочности и кардинально не повлияет на работу компании.